Cheat Sheet | خلاصه سریع بکاپ گیری سایت

چند نکته مهم که باید بدانید

• خرابی هاست تنها دلیل از دست رفتن اطلاعات نیست.
• خطای انسانی یکی از رایج‌ترین دلایل نابودی اطلاعات سایت است.
• بروزرسانی اشتباه افزونه‌ها می‌تواند باعث از کار افتادن سایت شود.
• حملات امنیتی و بدافزارها ممکن است اطلاعات سایت را تخریب کنند.
• بدون نسخه پشتیبان، بازیابی اطلاعات در بسیاری از مواقع غیرممکن خواهد بود.
• فروشگاه‌های ووکامرسی به دلیل ثبت سفارش و اطلاعات مشتریان نیاز بیشتری به بکاپ منظم دارند.

بکاپ گیری سایت چیست؟

بکاپ گیری یا Backup به معنای تهیه یک نسخه کپی از اطلاعات سایت است تا در صورت بروز مشکل بتوان اطلاعات را بازیابی کرد.

فرض کنید چندین سال برای تولید محتوا، ثبت محصولات، دریافت سفارش و جذب مشتری زمان صرف کرده‌اید. اگر به هر دلیل اطلاعات سایت از بین برود، نسخه پشتیبان به شما کمک می‌کند همه چیز را به حالت قبل بازگردانید.

به زبان ساده:

بکاپ همان بیمه اطلاعات سایت شما است.

چه اطلاعاتی در نسخه پشتیبان ذخیره می‌شود؟

یک بکاپ استاندارد باید شامل موارد زیر باشد:

فایل‌های سایت

شامل:

• تصاویر
• ویدئوها
• فایل‌های دانلودی
• قالب وردپرس
• افزونه‌ها
• فایل‌های تنظیمات

پایگاه داده (Database)

پایگاه داده یا Database محلی است که اطلاعات مهم سایت در آن ذخیره می‌شود.

مانند:

• مطالب سایت
• محصولات ووکامرس
• سفارش‌ها
• کاربران
• تنظیمات سایت
• دیدگاه‌ها

اگر پایگاه داده آسیب ببیند، عملاً بخش بزرگی از سایت از دست خواهد رفت.

چرا بکاپ گیری اهمیت دارد؟

دلایل زیادی وجود دارد که تهیه نسخه پشتیبان را ضروری می‌کند.

خطای انسانی

ممکن است به اشتباه:

• صفحه‌ای حذف شود.
• افزونه‌ای تنظیمات را خراب کند.
• اطلاعات مهم پاک شوند.

حملات امنیتی

هکرها و بدافزارها می‌توانند اطلاعات سایت را تخریب کنند.

خرابی سرور

گاهی اوقات مشکلات فنی در سرور یا هاست رخ می‌دهد.

بروزرسانی ناموفق

برخی بروزرسانی‌های وردپرس، قالب یا افزونه‌ها ممکن است باعث اختلال در عملکرد سایت شوند.

هر چند وقت یکبار باید بکاپ بگیریم؟

جدول زیر می‌تواند راهنمای خوبی باشد.

بکاپ گیری سایت به چند روش انجام می‌شود؟

در حال حاضر ۴ روش اصلی برای تهیه نسخه پشتیبان از سایت وجود دارد:

1. بکاپ گیری از طریق کنترل پنل هاست
2. بکاپ گیری با افزونه‌های وردپرس
3. بکاپ گیری دستی از فایل‌ها و پایگاه داده
4. بکاپ گیری خودکار و زمان‌بندی شده

روش‌های بکاپ گیری در وردپرس

بکاپ گیری توسط هاست

بسیاری از شرکت‌های میزبانی وب امکان تهیه نسخه پشتیبان را فراهم می‌کنند.

مزایا:

• آسان
• سریع
• بدون نیاز به دانش فنی

معایب:

• وابستگی به هاست
• محدودیت در تعداد نسخه‌ها

روش اول – بکاپ گیری از طریق هاست

این روش یکی از ساده‌ترین راه‌های تهیه نسخه پشتیبان است.

در اکثر هاست‌ها مانند سی پنل (cPanel) یا دایرکت ادمین (DirectAdmin) بخشی با عنوان Backup وجود دارد.

مراحل انجام کار:

1. وارد پنل مدیریت هاست شوید.
2. روی بخش Backup کلیک کنید.
3. گزینه Full Backup را انتخاب نمایید.
4. محل ذخیره فایل را مشخص کنید.
5. روی Generate Backup کلیک نمایید.
6. پس از آماده شدن فایل، آن را دانلود و در سیستم خود ذخیره کنید.

مزایا:

• ساده
• سریع
• بدون نیاز به نصب افزونه

معایب:

• وابستگی به هاست
• در برخی سرویس‌ها محدودیت دارد

بکاپ گیری با افزونه

برخی افزونه‌ها امکان تهیه نسخه پشتیبان خودکار را فراهم می‌کنند.

ویژگی‌ها:

• زمان‌بندی خودکار
• ذخیره در فضای ابری
• دانلود نسخه پشتیبان
• بازیابی سریع

روش دوم – بکاپ گیری با افزونه وردپرس

اگر با محیط هاست آشنایی ندارید، این روش مناسب‌تر است.

افزونه‌های بکاپ گیری به شما اجازه می‌دهند تنها با چند کلیک نسخه پشتیبان تهیه کنید.

مراحل کلی:

1. افزونه را نصب کنید.
2. وارد تنظیمات افزونه شوید.
3. نوع بکاپ را انتخاب کنید.
4. روی گزینه Create Backup کلیک نمایید.
5. فایل خروجی را دانلود کنید.

مزایا:

• کاربری آسان
• مناسب افراد مبتدی
• امکان زمان‌بندی خودکار

بکاپ گیری دستی

در این روش فایل‌ها و پایگاه داده به صورت دستی ذخیره می‌شوند.

مناسب برای:

• کاربران حرفه‌ای
• مدیران سایت
• توسعه‌دهندگان وردپرس

روش سوم – بکاپ گیری دستی

این روش بیشتر توسط مدیران سایت و برنامه‌نویسان استفاده می‌شود.

در این روش باید دو بخش را جداگانه ذخیره کنید:

بکاپ از فایل‌های سایت

تمام فایل‌های وردپرس را از طریق File Manager یا FTP دانلود می‌کنید.

بکاپ از پایگاه داده

وارد phpMyAdmin شده و از دیتابیس خروجی می‌گیرید.

مزایا:

• کنترل کامل
• بدون نیاز به افزونه

معایب:

• زمان‌بر
• نیازمند دانش بیشتر

روش چهارم – بکاپ گیری خودکار

در این روش سیستم در زمان‌های مشخص به صورت اتوماتیک نسخه پشتیبان تهیه می‌کند.

مثال:

• هر روز ساعت ۲ بامداد
• هر هفته یک بار
• قبل از بروزرسانی سایت

این روش برای فروشگاه‌های ووکامرسی بسیار توصیه می‌شود زیرا سفارش‌های جدید دائماً در حال ثبت هستند.

چگونه مطمئن شویم بکاپ سالم است؟

بسیاری از افراد فقط بکاپ می‌گیرند اما آن را بررسی نمی‌کنند.

بعد از تهیه نسخه پشتیبان:

• حجم فایل را بررسی کنید.
• فایل را دانلود نمایید.
• از باز شدن فایل مطمئن شوید.
• هر چند ماه یکبار فرآیند بازیابی را تست کنید.

بکاپ را کجا نگهداری کنیم؟

اشتباه رایج این است که نسخه پشتیبان روی همان هاست نگهداری شود.

بهتر است حداقل در دو مکان ذخیره شود:

• کامپیوتر شخصی
• هارد اکسترنال
• فضای ابری
• سرور دوم

هر چند وقت یکبار بکاپ بگیریم؟

ویژگی‌های یک سیستم بکاپ گیری استاندارد

یک سیستم حرفه‌ای باید دارای ویژگی‌های زیر باشد:

• تهیه بکاپ خودکار
• امکان دانلود فایل‌ها
• بازیابی سریع
• نگهداری چند نسخه مختلف
• ذخیره در فضای ابری
• گزارش گیری
• امنیت بالا
• رمزگذاری اطلاعات
• سازگاری با وردپرس
• سازگاری با ووکامرس

مشخصات فنی مناسب برای بکاپ گیری سایت‌های وردپرسی و ووکامرسی

هنگام انتخاب ابزار یا سرویس بکاپ به چه نکاتی توجه کنیم؟

قبل از خرید یا استفاده از هر سرویس بکاپ، موارد زیر را بررسی کنید:

• امکان زمان‌بندی خودکار
• قابلیت بازیابی با یک کلیک
• سازگاری با ووکامرس
• ذخیره نسخه‌ها در مکان جداگانه
• گزارش گیری
• امنیت اطلاعات
• پشتیبانی مناسب

این موارد باعث می‌شوند در زمان بحران بتوانید بدون دردسر سایت را بازیابی کنید.

اشتباهات رایج در بکاپ گیری

بسیاری از مدیران سایت مرتکب این اشتباهات می‌شوند:

• نداشتن بکاپ منظم
• تست نکردن نسخه‌های پشتیبان
• نگهداری بکاپ فقط روی هاست
• حذف نسخه‌های قدیمی
• عدم بررسی سلامت فایل بکاپ

اگر سایت از دسترس خارج شد چه کنیم؟

مراحل زیر را انجام دهید:

1. آرامش خود را حفظ کنید.
2. علت مشکل را بررسی نمایید.
3. آخرین نسخه سالم را پیدا کنید.
4. عملیات بازیابی را انجام دهید.
5. عملکرد سایت را بررسی نمایید.
6. امنیت سایت را مجدداً ارزیابی کنید.

راهنمایی بیشتر برای مدیران سایت

اگر به مباحث مدیریت سایت علاقه‌مند هستید، پیشنهاد می‌شود مطالب زیر را نیز مطالعه کنید:

• امنیت سایت چیست؟ (غیرفعال)
• صفحه تماس با ما چه کاربردی دارد؟
• صفحه درباره ما چگونه اعتماد ایجاد می‌کند؟ (غیرفعال)
• هاست چیست و چگونه انتخاب می‌شود؟ (غیرفعال)
• دامنه چیست؟

این مطالب می‌توانند دید کامل‌تری نسبت به مدیریت وب‌سایت در اختیار شما قرار دهند.

راه‌های ارتباط با ما

در صورت نیاز به مشاوره یا دریافت اطلاعات بیشتر می‌توانید از طریق راه‌های زیر با ما در ارتباط باشید:

• شماره تلفن: ۰۹۱۹۷۱۶۱۸۲۳
• ایمیل: info@kamranesfandiari.ir
• وب‌سایت: www.kamranesfandiari.ir
• صفحه تماس با ما : https://kamranesfandiari.ir/contact-us

خلاصه اینکه :

بکاپ گیری یکی از حیاتی‌ترین اقدامات برای حفظ اطلاعات سایت است. فرقی نمی‌کند یک سایت شرکتی داشته باشید یا یک فروشگاه اینترنتی مبتنی بر ووکامرس؛ در هر صورت داشتن نسخه پشتیبان منظم می‌تواند از خسارت‌های سنگین جلوگیری کند.

با انتخاب یک روش مناسب، زمان‌بندی صحیح و نگهداری اصولی نسخه‌های پشتیبان، می‌توانید با اطمینان بیشتری سایت خود را مدیریت کنید.

اگر این مطلب برای شما مفید بود، همین حالا آن را برای دوستان و همکاران خود ارسال کنید. ممکن است نکته‌ای که امروز برای شما کاربردی بوده، فردا از بروز یک مشکل بزرگ برای آن‌ها جلوگیری کند.

از همراهی شما با مجموعه ما صمیمانه سپاسگزاریم.